Podiel zamestnancov v kanceláriách, ktorí pracujú z domu prudko rastie – najmä v poslednom roku. Spolu s tým vzniká otázka, ako svoju prácu odvádzať efektívne. Často sa totiž nezaobídeme bez tlače dokumentov.
Pri výbere tlačiarne, ktorá bude slúžiť presne vašim potrebám, by ste mali zohľadniť tieto parametre:
1. Objem tlače
Dôležitým faktorom, podľa ktorého je potrebné sa riadiť, je množstvo dokumentov, ktoré potrebujete tlačiť. Platí jednoduché pravidlo:
- ak tlačíte sporadicky (jednotky až desiatky strán za mesiac), siahnite po atramentovej tlačiarni,
- ak tlačíte často (desiatky až stovky strán mesačne), vyberte laserové zariadenie.
Dôvod je jednoduchý – laserová tlačiareň má v porovnaní s atramentovou nižšie tlačové náklady. Pri atramentových zariadeniach si tiež dávajte pozor, nech tlačíte aspoň 1 × týždenne. Pri dlhšom nepoužívaní totiž hrozí zaschnutie atramentu a znehodnoteniu celej náplne.
2. Kvalita a farba tlače
Ak tlačíte bežné dokumenty vystačíte si s obyčajnou tlačiarňou (takmer) za pár eur. Ak ale potrebujete vytvárať napr. graficky prepracované reporty alebo dokonca tlačiť letáky, vyberte atramentovú tlačiareň s rozlíšením aspoň 600 DPI.
Atramentové tlačové výstupy majú totiž oveľa jemnejšie farebné prechody. S tým sa spája aj farebný rozsah tlačiarne:
- čiernobielu tlač – dokumenty, podklady do práce a do školy,
- farebná tlač – grafické materiály, fotografie.
3. Ďalšie funkcie
Potrebujete okrem tlače aj skenovať, kopírovať alebo dokonca posielať faxy? Potom by vašou voľbou mala byť multifunkčná tlačiareň, ktorá – ako vyplýva z jej názvu – všetkými týmito funkciami disponuje.
Niektoré potom majú aj tzv. duplexovú (obojstranná) tlač (a niekedy aj skenovanie, či sú dokonca vybavené automatickým podávačom, popr. rozšíreným objemom vstupných zásobníkov.
Umiestnenie tlačiarne
Pri výbere miesta, kam novú tlačiareň umiestnite, je potrebné vziať do úvahy dva základné faktory: ľahký prístup k dokumentom a vhodné podmienky na prevádzku zariadenia.
Prístup k vytlačeným dokumentom (a tiež napr. na skenovanie pri multifunkčných zariadeniach) je dôležitý ako v prípade, že tlačíte len pre seba, tak i v okamih, kedy tlačiareň zdieľate s kolegami v kancelárii.
V prvom prípade je dobré mať tlačové zariadenie v miestnosti, v ktorej bežne pracujete a máte počítač. V druhom prípade by všetci zamestnanci mali mať tlačiareň zhruba rovnako ďaleko od pracovného miesta. Záleží ale samozrejme aj na tom, či je v danom mieste dobre dostupná zásuvka (aby nebolo napr. nutné naťahovať kábel cez celú miestnosť).
Vhodné podmienky na prevádzku prístroja je dôležité zabezpečiť oi. preto, aby sa zariadenie neprehrievalo. Napr. pri atramentových tlačiarňach môže dlhodobé vystavenie nadmerným teplotám viesť k zasychaniu náplne – v takom prípade je potom nutné celú cartridge vyhodiť. Miesto pre tlačiareň by malo spĺňať nasledujúce podmienky:
- je mimo dosahu priameho slnečného žiarenia,
- nie je vystavená prudkým zmenám teplôt (napr. umiestnenie tlačiarne pri klimatizácii alebo pri okne, ktorým sa často vetrá, nie je vhodné),
- nie je umiestnená pri dreze či inom zdroji vody.
Samozrejmosťou by malo byť umiestnenie tlačového zariadenia na stabilnom povrchu (nie na podlahe), ktorý nie je klzký.
